Quels sont les bénéfices d’un nouvel agencement de bureaux ?
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Les bénéfices d’un nouvel agencement de bureaux

Un nouvel agencement de bureaux, quels sont les bénéfices ?

L’agencement de bureaux avec le monde de l’entreprise a profondément été modifié ces dernières années. L’arrivée du tout numérique a contraint les employeurs à transformer l’environnement de travail des collaborateurs. On a notamment vu apparaître la notion de « nomadisme au travail ». Les employés ne travaillent plus uniquement à leur bureau et sont plus libres dans leur travail.
Alors comment optimiser la cohésion sociale et la productivité des salariés tout en s’adaptant aux nouvelles façons de travailler ? L’agencement de bureaux est une réponse méthodique à ces nouvelles attentes. Vous pouvez attirer et fidéliser vos collaborateurs, votre image est nettement améliorée auprès des clients et fournisseurs.

 

La dématérialisation des espaces de travail : repenser l’agencement  bureaux !

A l’heure du digital, la communication dans les entreprises a évolué. En effet, les interactions entre le personnel se dématérialisent au profit des mails ou bien encore des sms. L’arrivée des ordinateurs, des tablettes, des smartphones, des écrans tactiles a nécessité une transformation des espaces de travail pour maintenir une cohésion sociale malgré une communication directe en déclin. Il faut savoir que 70% des erreurs commises au travail sont le résultat d’une mauvaise communication interne.
L’arrivée de tous ces objets numériques a changé l’environnement : plus (ou presque plus) de fils, plus de tour pour les ordinateurs, plus de téléphones encombrants, moins de papiers, de classeurs et autre. Il a donc fallu aménager les espaces de travail pour y intégrer au mieux ces nouveaux éléments.
On sait maintenant que l’espace de travail influence nettement sur l’efficacité et la qualité de la production. 89% des salariés disent que leur espace de travail influence sur leur productivité et 92% sur leur capacité à se concentrer (OpinionWay). Il est donc essentiel de repenser les espaces de travail.

 

L’agencement de bureaux et les nouveaux styles de travail.

Aujourd’ hui, on peut travailler debout, assis, sur un pouf, un fauteuil, un ballon de yoga, un tabouret peu importe, sous peu qu’il y ait une connexion wifi tous les endroits sont appropriés pour travailler. On parle d’un nouveau style de travail.
L’arrivée des générations X et Y modifie également  l’environnement de l’entreprise. Face à ces salariés ultra-connectés il faut s’adapter et proposer des espaces permettant de travailler en mode projet en les dotant d’outils collaboratifs.
L’aménagement des bureaux doit donc être complètement repensé pour optimiser l’efficacité des salariés. On voit ainsi apparaître le « bureau partagé ». Les employés n’ont plus un bureau attitré. Il y a des bureaux libres où l’on se positionne en fonction de ses besoins. On peut s’installer seul ou alors à plusieurs sans être dépendant du matériel. On gagne en efficacité.
Cette organisation des bureaux s’appelle l’agencement. C’est un travail entre l’individu, son environnement et les objectifs de l’entreprise. La combinaison des trois optimise la productivité, l’efficacité et la cohésion dans l’entreprise.

 

L’Agencement de bureaux crée un sentiment d’appartenance.

Une cohésion sociale et une bonne ambiance au travail donnent un sentiment d’appartenance plus fort à l’entreprise. Un bon agencement de bureaux provoque un sentiment d’appartenance dans l’entreprise. Cette refonte, ce réagencement de bureaux augmente les performances de production et la créativité de vos collaborateurs.
L’envie de beaucoup d’entreprise aujourd’hui, est de remettre l’humain au centre des préoccupations et de l’entreprise. Créer des entreprises avec de vraies valeurs humaines. Cela passe par la réhabilitation de l’environnement de travail avec pour objectif de véhiculer une culture d’entreprise. La cohésion de vos équipes peut aussi être améliorée en favorisant les contacts, la communication entre vos différents services. Vous pouvez créer des espaces de travail collaboratifs afin de favoriser la communication interne.
N’oublions pas, effectivement, que la refonte d’espaces collectifs impacte aussi l’image et la promotion de votre société à l’extérieur. Nous pouvons être très fiers de présenter son cadre de travail. Il en va de même pour les clients et fournisseurs qui verront, en cela, un gage de qualité et de renouvellement. Bien évidement, vous pouvez communiquer largement sur les raisons et résultats de votre réagencement de bureaux.

 

Ce qu’il faut retenir de l’agencement de bureaux, des espaces de travail.

Aujourd’hui, on échange, on partage, on communique, on bouge mais on travaille. Le bien-être au travail, la cohésion sociale et le nouveau style de travail sont autant de facteurs que les employeurs commencent à prendre en compte. Les entreprises réalisent peu à peu qu’un collaborateur qui se sent bien est un collaborateur qui travaille mieux.

La notion de bien-être au travail reste encore un peu timide en France mais les pays Scandinaves, par exemple, ont complètement adaptés les locaux de leurs entreprises au nouveau style de travail de leurs collaborateurs.
C’est une tendance qui est amenée à prendre une place importante dans les entreprises dans les années à venir.

L’agencement de bureaux est aussi une question de méthode. On intègre vos objectifs de travail tout en prenant en compte l’aspect social, le bien être de vos collaborateurs. Travailler sur l’agencement de vos bureaux aura aussi un impact important sur vos fournisseurs qui vous verront comme une « vitrine » plus attractive, un client plus engagé, pour leurs produits et services.

En conclusion, cette analyse menant à une refonte optimisée de vos bureaux revêt beaucoup d’avantages. Comme vous l’avez compris, il ne s’agit pas d’un simple changement de mobilier mais d’un projet humain avec un impact fort sur les conditions et méthodes de travail pour vous et vos collaborateurs. L’ influence est aussi importantes pour vos clients et fournisseurs puis-qu’ ils ressentent un accueil de qualité tourné vers eux.

Si vous souhaitez échanger avec nous sur vos projets et questions, je vous invite à nous contacter directement.

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